Paperless ngx

Kurzübersicht zu dem Thema Paperless ngx:

  • Paperless-ngx ist eine verbesserte Version des Dokumentenverwaltungssystems Paperless, das das Scannen, Indexieren und Archivieren von physischen Dokumenten ermöglicht.
  • Paperless-ngx verwandelt physische Dokumente in ein durchsuchbares Online-Archiv und ermöglicht es den Benutzern, ihre Dokumente digital leicht abzurufen und zu verwalten.
  • Die Hauptfunktionen von Paperless-ngx umfassen Dokumentenorganisation und Indexierung, OCR- und Textverbesserung, vielfältige Formatunterstützung, Front-End-Dashboard, Volltextsuche, automatische Vervollständigung, ähnliche Dokumentensuche, E-Mail-Verarbeitung, maschinelles Lernen zur Dokumentenabgleichung und Multi-Core-Optimierung.

Bitte lesen Sie den vollständigen Artikel für alle wichtigen Informationen:

Paperless-ngx: Eine leistungsstarke Lösung für papierloses Dokumentenmanagement

Paperless-ngx ist eine von der Community unterstützte und verbesserte Version des Dokumentenmanagementsystems Paperless. Es bietet eine leistungsstarke Lösung zum Scannen, Indexieren und Archivieren von physischen Dokumenten und ermöglicht es den Benutzern, ihre Abhängigkeit von papierbasierten Dokumenten zu reduzieren. Der Hauptzweck von Paperless-ngx besteht darin, physische Dokumente in ein durchsuchbares Online-Archiv zu verwandeln, um den Benutzern das einfache Abrufen und Verwalten ihrer Dokumente in digitaler Form zu ermöglichen.

Durch die Verwendung von OCR (Optical Character Recognition)-Technologie extrahiert Paperless-ngx Texte aus gescannten Dokumenten, sodass der Text auswählbar und durchsuchbar wird. Darüber hinaus fügt es Metadaten wie Tags, Korrespondenten und Dokumententypen hinzu, um die Organisation und Kategorisierung zu erleichtern. Paperless-ngx unterstützt verschiedene Dokumentenformate, einschließlich PDFs, Bilder, einfache Textdateien und Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint sowie deren LibreOffice-Äquivalente). Die optionale Unterstützung für Office-Dokumente wird durch Apache Tika, ein Content-Analyse-Toolkit, bereitgestellt.

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Key Features von Paperless-ngx:

1. Dokumentenorganisation und Indexierung: Benutzer können ihre gescannten Dokumente mithilfe von Tags, Korrespondenten, Typen und anderen Metadaten organisieren und indexieren.
2. OCR und Textverbesserung: Paperless-ngx führt OCR auf Dokumenten durch und verbessert ihre Benutzerfreundlichkeit, indem es auswählbaren Text zu bildbasierten Dokumenten hinzufügt.
3. Breite Formatunterstützung: Es unterstützt verschiedene Dokumentenformate, einschließlich PDFs, Bilder, einfache Textdateien und Office-Dokumente.
4. Front-End-Dashboard: Das System enthält ein Single-Page-Application-Front-End mit einem anpassbaren Dashboard, das grundlegende Statistiken und Funktionen zum Hochladen von Dokumenten bietet.
5. Volltextsuche: Benutzer können Volltextsuchen durchführen, um spezifische Dokumente basierend auf deren Inhalt schnell zu finden.
6. Autovervollständigung: Paperless-ngx bietet eine Autovervollständigungsfunktion, die relevante Wörter aus den Dokumenten während der Suchanfragen vorschlägt.
7. Ähnliche Dokumentsuche: Das System bietet eine „Ähnliche Dokumente“-Funktion, mit der Benutzer ähnliche Dokumente basierend auf Inhalt und Metadaten vorhandener Dokumente finden können.
8. E-Mail-Verarbeitung: Paperless-ngx integriert sich mit E-Mail-Konten und ermöglicht es Benutzern, Dokumente direkt aus ihrer E-Mail hinzuzufügen. Es unterstützt mehrere Konten und bietet verschiedene Aktionen wie Verschieben, Markieren, Kennzeichnen oder Löschen von E-Mails nach der Dokumentextraktion.
9. Maschinelles Lernen zur Dokumentenabgleichung: Das System verwendet maschinelles Lernen, um aus vorhandenen Dokumenten zu lernen und automatisch Tags, Korrespondenten und Typen neuen Dokumenten zuzuweisen.
10. Multi-Core-Optimierung: Paperless-ngx ist für Multi-Core-Systeme optimiert und nutzt parallelisierte Verarbeitung, um die Dokumentenaufnahme effizient zu handhaben.

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Es ist erwähnenswert, dass Paperless-ngx ein Open-Source-Projekt ist, das von einer Community von Beitragenden gepflegt wird. Das Projekt begrüßt Fehlerkorrekturen, Verbesserungen und Beiträge von interessierten Personen. Dokumentation, Anleitungen und Ressourcen stehen zur Verfügung, um Benutzern und Beitragenden den Einstieg zu erleichtern.

Während Paperless-ngx leistungsstarke Funktionen für das Dokumentenmanagement bietet, sollte beachtet werden, dass es auf vertrauenswürdigen Hosts eingesetzt werden sollte, da Informationen unverschlüsselt gespeichert werden. Es wird empfohlen, Paperless-ngx auf einem lokalen Server mit geeigneten Sicherheitsmaßnahmen zu betreiben.

Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen Dokumentation zu Paperless-ngx unter docs.paperless-ngx.com, die detaillierte Anweisungen zur Installation, Konfiguration und Verwendung bietet.


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